一、展覽的概念
所謂“展”就是陳列，展示。所謂“覽”就是參觀、觀看。《辭海》解釋說：“展覽會”是用固定或巡回的方式，公開展出工農業產品、手工業制品、藝術作品、圖書、圖片，以及重要實物、標本、模型等，供群眾參觀、欣賞的一種臨時性組織活動。《簡明不列顛百科全書》解釋說：“展覽會”是為鼓舞公眾興趣，促進生產、發展貿易，或者為了說明一種或多種生產活動的進展和成就，將藝術品、科學成果或工業制品進行有組織的展示。美國《大百科全書》對展覽的解釋是這樣的：一種具有一定規模、定期在固定場所舉辦的，來自不同地區的有組織的商人聚會。
有學者認為展覽是由若干相互聯系的要素構成的一個系統，其中存在著五大基本要素：一是展覽主體，即展覽的服務對象一一一參展商;二是展覽機構，即展覽公司、行業協會或相關政府機構;三是展覽客體，即展覽的展示場所一一一一展覽館或展覽中心;四是展覽市場，即參展商獲取信息和宣傳企業形象的渠道;五是展覽觀眾，即最終的用戶。
不同對象對展覽的理解各不相同：對展覽組織機構而言，展覽是按照社會需求，通過展品在一定時間、空間條件下的直觀展示來傳遞和交流信息，使觀眾做出購買決定、投資決策或從中受到教育的社會服務活動。對參展商而言，展覽是通過展品展示，吸引觀眾，與觀眾進行交流，以實現交易或教育的目的。對觀眾而言，則是通過展覽傳達的各種信息，實現購買或接受教育的目的。
綜合而言，展覽就是通過物品或圖片的展示，集中向觀眾傳達各種信息，實現雙向交流，擴大影響，樹立形象，實現交易、投資或傳授知識、教育觀眾的目的。展覽作為服務活動，起到橋梁、媒介和窗凵的作用，展覽本身能夠產生經濟效益和社會價值，具有巨大的經濟輻射力和社會影響力。
二、策劃的含義
“策劃”一詞，最早源于中國，古時稱策畫，現今有謀劃、籌劃、計劃、對策、打算等含義。西方的策劃概念則是在現代社會企業自由競爭中產生的，隨著管理科學發展而逐步形成的一門獨立科學，已成為一種具有方法意義的思維方式和運作方式。20世紀80年代以后，經濟全球化浪潮風起云涌，創新浪潮一浪高于一浪，經濟高速發展，競爭日趨激烈。國與國之間競爭，企業與企業之間競爭越演越烈，企業經營舉步維艱，決策目標多元化，稍有不慎，就會全盤皆輸。在此經濟態勢下，策劃的地位也就日益顯現出來。
策劃是指為了達到某種預期的目標，借助科學方法、系統方法和創造性思維，對策劃對象的環境因素進行分析，對資源進行組合和優化配置，而進行的調查、分析、創意、設計并制定行動方案的思維和行為過程。
策劃是事先籌謀、計劃、設計的社會活動過程，是在綜合運用信息的基礎上，運用現代科學方法，尋求實現目標的最佳方案的創造性思維活動過程。策劃內涵可以歸納如下：
(1)策劃是為特定的目標服務的。
(2)策劃必須以全面、系統、準確把握和運用信息為基礎。
(3)策劃必須借助現代科學方法。
(4)策劃是前瞻性、創造性和可行的有機統一。(5)策劃本身是追求實現目標最佳方案的過程。現今，人們將策劃分為廣泛性策劃、機能性策劃、物質策劃、政府策劃、社會經濟策劃等諸多類型。
