相信生活中很多人都有參加過展會，無論大小類型，對于展會我們早已經(jīng)不陌生，雖然提起展會很多人都知道，如果要詳細的讓他們講述一下有關展會的知識，對于外行人來說還是有點困難，今天帶大家了解一下會展行業(yè)的一些基本知識和常識，如果你勵志從事會展行業(yè)，那么可一定要記住這些知識點，如果你是對會展感興趣，那么稍微了解一下相關的行業(yè)知識，也有利于我們以后在選擇參展時具備鑒別能力。
展會分類
按展覽性質來選擇展覽會分為：貿(mào)易和消費兩種性質。
按展覽內容來選擇展覽分為:綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。
按展覽規(guī)模來選擇展覽會分為:國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的獨家展。
按展覽時間來選擇展覽會劃分標準比較多：定期和不定期兩種。
按展覽場地來選擇展覽場館:室內場館和室外場館。
按展覽場地來選擇展覽場館
室內場館
1、會展類展會
2、展廳類展會
3、博物館類展會
4、會議類展會
展廳類會展
展廳的目的：就是讓別人知道你的東西，了解你的產(chǎn)品和貴公司的狀況公司文化，讓別人喜歡你的產(chǎn)品，打響產(chǎn)品知名度，買你的東西。
展廳的特點：企業(yè)展廳不同于臨時性的行業(yè)展會展廳，它是相對固定，長期存在于企業(yè)內部的展示空間，由于是室內的，長期固定的，所以更要注重材料的選擇，企業(yè)展廳體現(xiàn)的是企業(yè)的實力和品味，因此在選材上很有講究，此外還要注意文明施工，管理人員。
展會類會展
首先區(qū)分一下展會和會展：會展是一種行業(yè)的統(tǒng)稱 叫法，很多地方政府都把會展業(yè)作為一項政府的業(yè)績來做，發(fā)展本地會展經(jīng)濟。展會就是具體的一場一場的展覽會了，展覽也叫展會。
展會
展會：是為了展示產(chǎn)品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。
展會的特點：展會和展廳差不多，只是在施工要求和周期上沒有展廳多，但是得把我號每一個流程，前期工作很重要。
博物館類會展
博物館其實也是展廳的一種，只是面積、選材、時間和施工要求比展廳再高一些。
會議類會展
會議：是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面具有特殊的作用。
企業(yè)參加展會的基本流程：
1、挑選/預訂展位。根據(jù)展會主/承辦方的展位圖紙，挑選好展位。然后填寫《參展企業(yè)展位申請表》，傳真或交寄給展會主/承辦方。
2、繳納展位預訂金。通過現(xiàn)場交款或匯款等方式繳納展位預訂金。展會主/承辦方收到展位預訂金后，會向參展企業(yè)出具《展位預訂書》和展位預訂金收據(jù)。
3、繳清展位費余款和所有參展費用。繳清費用后，展會主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發(fā)票。
4、布展。一般而言，展會開展前兩天，參展商即可進入展會場館進行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展會最后一天撤展，展會主/承 辦方對撤展起止時間會有個規(guī)定。另外，撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證，方能出展館
展會信息收集
信息收集應作為展會活動的一項重要內容。信息內容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動態(tài)、新技術、競爭對手信息、客戶信息、客戶質詢和建議、展示設計趨勢和改進等等。可考慮安排專門的信息收集人員，不參與展臺展示活動以起到身份隱蔽作用，主要負責收集其他競爭對手信息。
想告訴大家的是，總結報告應在參展后1個月內由展示負責人提交，內容涵蓋信息收集概要，效果分析，展會評價，改進建議等等，這算是最后的工作，一切待展會結束，會展負責人就需要就本次的展會效果做出全面客觀的評價分析和總結，以方便公司在下次制定展會計劃時有據(jù)可查，甚至有可提供經(jīng)驗借鑒的實際案例。
最后再來為各位梳理一下會展策劃中的基本步驟和知識點：
1，展會期間的工作
前期策劃工作：談判、按照甲方意愿出方案、做預算。
中期施工工作：搭建場地→開展、把控流程→撤展。
后期收款：由財務部結算。
2，展廳類型展會
展廳類會展步驟與會展類差不多，只是少了撤展，但是在搭建的期間要比較注意搭建的質量與美觀
3，展會總結
(1)效果分析
包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對銷售的促進效果，客戶對該次展覽的印象等等。
(2)信息收集
信息收集應作為展會活動的一項重要內容。
信息內容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動態(tài)、新技術、競爭對手信息、客戶信息、客戶質詢和建議、展示設計趨勢和改進等等。
4，總結報告
總結報告是在展會結束后一個月內必須完成的事項，任何事情缺乏總結都是致命的，對于總結報告，很多新人不夠重視，覺得在展會過程中表現(xiàn)足夠就行，對于展會結束之后的相關事宜，做得不是很到位，俗話說，任何事都要做得盡善盡美，缺少總結報告的會展策劃，也只是虎頭蛇尾，更是缺乏專業(yè)的精神和嚴謹?shù)膽B(tài)度，不到最后一步，我們都需要時刻認真仔細，對待自己的領域和工作。
