在展會上我們參加的目的一般至少是兩個：第一個是要抬升企業(yè)形象，再一個就是訂單。在展會當中首先我們要了解市場需求情況，不同的市場有不同的需求，包括這個產(chǎn)品它的外觀哪些方面的要求和功能，比如說價格水平要限制在哪個范圍之內(nèi)，我們利用這個展會獲得這方面的信息。另外,要了解我們同行的發(fā)展情況，包括競爭對手他的規(guī)模怎么樣，他的產(chǎn)品研發(fā)方向，他的價位、他的品質(zhì)，他的市場定位。因為廣交會上同一個行業(yè)當中不可能一個人參展，有很多同行都去參展，我們參加廣交會不是說光是接單這樣的狹小的目標，我們還要做很多其他的工作，我們要了解市場情況、了解客戶、了解競爭對手的發(fā)展情況。
1.參加一個展會之前是不是會發(fā)出一些邀請函，邀請老客戶去展位上參觀和交流?
其實每一家參展企業(yè)都會這樣做的，因為即使不參加廣交會，參加廣交會對一個企業(yè)來說是一個比較大的舉動，這么大的動向應(yīng)該告訴客戶，企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品的研發(fā)，每一個研發(fā)方向，新產(chǎn)品等，有哪些商業(yè)企業(yè)都要讓自己的客戶來了解這些舉動。另外一方面你參加展會就像一個表演者，要有足夠的觀眾來捧場，在廣交會上你的熟客肯定要進一步來探討，更深層次的合作。
2.如何準備吸引客戶的樣品呢?
首先我們對產(chǎn)品要有一個精心的安排，讓客戶如何在成千上萬的產(chǎn)品中看中你的產(chǎn)品，要做到這一點非常的困難，我們準備樣品時要非常的慎重、要精心挑選，一般選擇代表性強的產(chǎn)品，比如風(fēng)扇生產(chǎn)商，風(fēng)扇有很多的款式，你要挑選有代表的產(chǎn)品來廣交會上進行展示。另外要注重產(chǎn)品的外觀，因為廣交會上最重要的做法是如何最大限度地吸引來賓他們的眼球，如果說外觀沒有什么特點的話，你要保持外觀的整潔、光澤度。
3.為什么既選擇展會又選擇電子商務(wù)?有什么方法讓客戶回復(fù)發(fā)出去的郵件呢?
參展短時間內(nèi)可以接觸很多的客戶，并且很直觀，這一點網(wǎng)站是無法比擬的。網(wǎng)站上的周期很長，在網(wǎng)站上宣傳可能一次性做一個設(shè)計，然后是一年的時間。網(wǎng)站是永不落幕的廣交會，它有自己的特點，可以天天通過網(wǎng)站跟網(wǎng)友接觸。
在郵件回復(fù)中研究透徹客戶詢盤的詢問內(nèi)容，要有針對性地進行回答和報價，要包含一些信息。有的故意遺漏一些信息，看客戶會不會過來向你詢問更多的信息，你報完了之后要跟進這個情況，偶然給他一個電話聯(lián)系，或者再發(fā)封郵件，發(fā)郵件的內(nèi)容要變換，而且要適當?shù)碾娫捖?lián)系，這樣才能引起客戶的注意，因為客戶在網(wǎng)上搜尋詢盤不是一家。
