展策劃案是指企業(yè)或有關機構為舉辦展覽或者會議而進行安排的商務策劃方案，包括展覽策劃案和會議(節(jié)事)策劃案。
一、會展策劃文案的作用
對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個會展活動的整體安排和構想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它在會展活動實施階段實際運作中的作用有以下兩個。
1.決策依據(jù)作用
會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學預測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎上的，并且經過嚴格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機構來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。
2.指導執(zhí)行作用
會展策劃文案一旦經決策機構確認后，就轉化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部門在工作中應當貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。
一個全面的會展策劃案一般包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的迫蹤與評估過程。可以說，會展策劃案就是會展實施戰(zhàn)略的總指導書。
二、會展策劃文案的種類
1.按會展策劃文案的名稱分
會展策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預案、計劃等。它們在寫作上都各有一些特殊的要求。
(1)策劃書。策劃書偏重于文案的創(chuàng)意性。它可以對一次具體的會展活動的籌備工作進行策劃，也可以是會展戰(zhàn)略的策劃。在寫作上，策劃書要說明策劃的背景和依據(jù)，對策劃對象要作具體分析，有時還要作橫向比較，以求全而把握策劃對象。
(2)籌備方案。籌備方案是針對某一次具體的會展活動所制定的籌備工作方案。一些法定性的會議，或氣氛較為嚴肅、程序較為規(guī)范的會議，一般采取籌備方案，而不宜用策劃書。
(3)預案。預案即預備性方案。在會展活動中，預案通常有兩種情況。一是籌備工作方案，如“會議預案”;還有一種是會展活動過程中的應急方案，如“停電事故預案”、“火災事故預案’，等。
(4)計劃。計劃是在任務、要求、時間進度等方面較為具體的操作方案。它是對策劃書、籌備方案、預案的具體展開和細化.
2.按會展策劃文案的內容分
按會展策劃文案的覆蓋內容，可以將會展策劃文案分為整體方案和專項方案。
(1)整體方案。整體方案實際上是會展策劃文案的全部。它包括整個會展策劃過程中所涉及的所有文案部分。
(2)專項方案。專項方案是針對會展活動的某一方面所制定的工作方案。如會展接待方案、會展設計方案等。
