企業(yè)參加醫(yī)藥展會(huì)，應(yīng)把該展覽會(huì)的主要活動(dòng)安排和本企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來，確定今年本企業(yè)的展出主題或口號(hào)或重點(diǎn)推出的產(chǎn)品及服務(wù)。明確參加展覽要達(dá)到什么目的，而不能只簡(jiǎn)單地借此機(jī)會(huì)會(huì)見老朋友或客戶。只有這樣，才能有的放矢。
通常來說，企業(yè)每年會(huì)有一筆廣告的投入費(fèi)。這時(shí)要確定有多少的比例用于醫(yī)藥展會(huì)，用于各展會(huì)的比例安排又怎樣。對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)該選擇什么樣的展覽會(huì)作為重點(diǎn)，哪些為非重點(diǎn)，要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品來定位，不能對(duì)所有的展覽會(huì)都投入相同的費(fèi)用。某個(gè)展覽會(huì)的預(yù)算應(yīng)包含以下內(nèi)容：展位費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、主題報(bào)告會(huì)及技術(shù)交流費(fèi)、翻譯費(fèi)、工作人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、接待費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品費(fèi)及不可預(yù)見的費(fèi)用等等。預(yù)算越詳細(xì)，越能較好地控制成本，避免不必要的支出。
在醫(yī)藥展會(huì)上展位的設(shè)計(jì)風(fēng)格通常能反映一個(gè)企業(yè)的形象，一個(gè)好的設(shè)計(jì)需要企業(yè)向投標(biāo)者闡明自己的企業(yè)文化、展出產(chǎn)品內(nèi)容、要達(dá)到什么目的。如果在招標(biāo)時(shí)，不做詳細(xì)說明，這種做法是不負(fù)責(zé)任的。同時(shí)，招標(biāo)方要尊重知識(shí)版權(quán)，尊重他人的勞動(dòng)成果。據(jù)悉，有的招標(biāo)方不太注意這方面的問題，往往從多家的方案中選擇某方面的設(shè)計(jì)，然后綜合成一個(gè)方案，最后的作品有時(shí)顯得有點(diǎn)不倫不類，創(chuàng)作者的熱情不能顯現(xiàn)出來。
參加醫(yī)藥展會(huì)要特別注重和主辦方的溝通。如果和主辦方多溝通的話，就利于自己做出判斷，選擇和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一個(gè)相對(duì)合理的位置，做到布局有利。同時(shí)，如果和主辦方信息通暢的話，有利于了解各公司展覽期間的活動(dòng)安排，可以做到知己知彼。這樣做還有一個(gè)好處，就是能了解自己周圍公司的設(shè)計(jì)風(fēng)格。比如某公司的展臺(tái)太高，會(huì)影響自己展位的視角，應(yīng)事先采取補(bǔ)救措施。
參加醫(yī)藥展會(huì)企業(yè)的客戶一般均有重點(diǎn)和非重點(diǎn)之分，重點(diǎn)客戶是一些實(shí)力企業(yè)追逐的對(duì)象，展覽會(huì)上這些企業(yè)會(huì)使出渾身解數(shù)來接待這些客戶。這樣做既有利也有弊：其利在于能保持和客戶的密切聯(lián)系，但是，即使這樣，客戶也不能被獨(dú)家壟斷；其弊在于無論重點(diǎn)客戶是一人還是多人，企業(yè)產(chǎn)品必須有專人來負(fù)責(zé)接待工作，即便人數(shù)不多，也得頗費(fèi)心機(jī)。
醫(yī)藥展會(huì)的主辦方為了提高展覽會(huì)的檔次，可能會(huì)在展覽舉辦期間舉辦一些高水平的學(xué)術(shù)會(huì)議和論壇。通常大企業(yè)關(guān)注主題報(bào)告會(huì)，如果多和主辦方溝通，就能了解哪些企業(yè)參加該活動(dòng)，哪些人做什么樣的報(bào)告，以便選題不重復(fù)，演講時(shí)能吸引更多的客人，達(dá)到預(yù)期的效果。對(duì)于技術(shù)交流會(huì)而言，適應(yīng)的企業(yè)范圍更廣，更應(yīng)該和主辦主多溝通，了解相同或相近企業(yè)演講的題目，在選題時(shí)做到題目新穎，內(nèi)容詳實(shí)生動(dòng)。
