會(huì)過程中所派發(fā)的物品無外乎宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品，如何讓這些常見的展會(huì)派發(fā)品成為參觀者眼中的“寶貝”，需要我們在構(gòu)思和設(shè)計(jì)上下下功夫了，舉一些簡單的例子提供參考：
宣傳單張——也叫DM單頁，這是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，一般都是十六開大小，上面有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹，但是如果僅僅是一張簡單的銅版紙印刷的宣傳單頁，是很難讓大家提起興致的，除非這個(gè)單頁的內(nèi)容是受眾非常關(guān)注的。此時(shí)，當(dāng)大家的單頁都非常雷同之時(shí)，我們何不換個(gè)思路，跳出傳統(tǒng)的圈子，把宣傳單頁畫面變得精美一些，宣傳單頁的紙張做得特殊一些。筆者曾經(jīng)收集過一些比較特殊的宣傳單頁，如日本一家面料企業(yè)將宣傳信息印在了一塊眼睛布的背面，這對于戴眼鏡的人非常實(shí)用；還有一些企業(yè)將自己的宣傳單頁印成精美的剪折臺歷，這讓OFFICE一族非常樂意保留；
宣傳畫冊——也可以稱之為企業(yè)樣本或品牌畫冊，這是展會(huì)宣傳派發(fā)資料中的重頭戲，宣傳畫冊一般都反映出企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍也相對于宣傳單張寬泛一些。針對宣傳畫冊的設(shè)計(jì)，我們則建議“穩(wěn)重一些”，畢竟這本畫冊還承載著企業(yè)和品牌的形象，在畫面上盡可能以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，畫面的精美和印刷紙張的高要求也必不可少。我們看到很多參觀者，在拿到一些展商精美的畫冊之后，即便還沒有采購的打算，拿回去也很有保存價(jià)值，以便以后查閱資料。不過，宣傳畫冊在形式上也并不是一成不變的，一些富有創(chuàng)意的畫冊在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出非常強(qiáng)烈的個(gè)性，例如有的服裝品牌將畫冊印成精美的明信片，正面是漂亮的產(chǎn)品照片，背面印著企業(yè)和品牌介紹，這樣的明信片畫冊不但易于收藏，同時(shí)如果將明信片寄送出去，對企業(yè)也是非常好的宣傳。
禮品包袋——這是展商為參觀者提供的最常見的免費(fèi)禮品之一，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋，首先要漂亮，如果是單調(diào)的畫面印上企業(yè)名稱和標(biāo)志，很難讓人多看幾眼，而當(dāng)參觀者樂于拎著一個(gè)品牌的禮品袋時(shí)，也就等于給品牌在做免費(fèi)宣傳。其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，我們曾拿到一些特殊輕質(zhì)材料制成的禮品袋，看看挺漂亮，但拎不了多少東西就透底了；有的拎手部分以硬質(zhì)塑料制成，雖然很結(jié)實(shí)，但拎時(shí)間長了手會(huì)不舒服；還有一些禮品袋為了外觀大氣，越做越大，雖然可以裝很多東西，但超常規(guī)尺寸的袋子攜帶起來總是一件麻煩事，所以這樣的禮品袋都是不足取的。筆者曾經(jīng)有一個(gè)高檔皮具企業(yè)的禮品袋，畫面是非常時(shí)尚的產(chǎn)品照片，而且袋子的質(zhì)地和做工非常好，經(jīng)常用來裝資料，用了兩年都沒有壞，像這樣的禮品袋，任何一個(gè)拿到手的人都沒有舍棄的理由。
紀(jì)念禮品——在展會(huì)上派發(fā)小禮品、小紀(jì)念品已經(jīng)不是什么新鮮事了，紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等等屢見不鮮，不過在這些派發(fā)的小禮品和小紀(jì)念品中也有大學(xué)問。首先，小禮品不一定是越貴越好，具有一定功能性才會(huì)大大提高它在日后的出現(xiàn)率，如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等，放在辦公桌上既是裝飾又可以滿足一定的日常實(shí)用需求，與此同時(shí)也保證了企業(yè)信息在很長一段時(shí)間內(nèi)被保留著。其次，這些小禮品也需要好的做工和質(zhì)量，特別是常用的紀(jì)念筆、便簽本類文具禮品，否則讓參觀者拿到一支寫不出字的紀(jì)念筆，將是一件尷尬的事情。最后，企業(yè)不要僅僅從禮品公司提供的樣本中挑選小禮品再打上企業(yè)信息，其實(shí)常見的小禮品也可以有獨(dú)特的創(chuàng)意，曾經(jīng)有一個(gè)專做輔料的企業(yè)將流蘇花邊做成吊綴掛在鑰匙扣上并附上企業(yè)銘牌，這樣既展示了產(chǎn)品，又與其它企業(yè)的小禮品拉開了距離，同時(shí)也降低了小禮品上的成本投資，可謂一舉三得。
